Gestionnaire de Traites (BillOfExchange)

Presentation

Gestionnaire de Traites (BillOfExchange) est une application de bureau pour creer, gerer et imprimer des traites bancaires. Elle offre un support bilingue (francais et anglais), la generation de PDF avec valeurs seules et arriere-plan dans les apercus, l'export CSV, plusieurs vues de rapports et des graphiques interactifs.

Fonctionnalites principales

Creer, modifier et supprimer des traites bancaires
Gerer les beneficiaires et les tireurs avec leurs coordonnees et informations bancaires
Imprimer des PDF de traites (175 × 115 mm) alignes sur le formulaire pre-imprime
Montant automatiquement converti en lettres
Tableaux de rapports affichant les totaux mensuels, les ventilations par beneficiaire et l'analyse par statut
Graphiques interactifs avec cinq vues differentes
Export CSV de tous les enregistrements de traites
Interface bilingue (francais / anglais) avec preference sauvegardee

Demarrage de l'application

Double-cliquez sur BillOfExchangeManager.exe pour lancer l'application.
S'il s'agit de la premiere fois, on vous demandera de vous enregistrer (voir Enregistrement).
La fenetre principale s'ouvre avec l'onglet Traites actif.

Astuce : Conservez tous les fichiers de l'application dans le meme dossier. L'application cree automatiquement ses fichiers de donnees dans ce dossier.

Premiers pas

Enregistrez l'application (voir Enregistrement).
Choisissez la langue : Utilisez le menu deroulant (EN/FR) sur la barre d'outils. Votre choix est sauvegarde automatiquement.
Creer des beneficiaires (Fichier > Gerer les Beneficiaires) — chaque beneficiaire a un nom et une adresse.
Creer des tireurs (Fichier > Gerer les Tireurs) — chaque tireur a un nom, une adresse, un lieu, des coordonnees bancaires et un numero de compte.
Creer des traites (bouton Nouveau ou Ctrl+N) — selectionnez un beneficiaire et un tireur, remplissez la date, l'echeance, le montant, le motif et le statut.
Imprimer ou apercu vos traites.

Gestion des Traites

Creer une Traite

Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils ou appuyez sur Ctrl+N.

Remplissez les champs obligatoires (marques avec *) :

Champ	Description
Date *	Date de la traite au format `jj-MM-AAAA`. Les tirets sont inseres automatiquement.
Date d'echeance *	Date d'echeance du paiement au format `jj-MM-AAAA`.
Beneficiaire *	Selectionnez le beneficiaire dans la liste deroulante. Vous devez d'abord creer des beneficiaires.
Montant *	Montant numerique. Le format s'adapte automatiquement selon la langue selectionnee.
Tireur *	Selectionnez le tireur dans la liste deroulante. Vous devez d'abord creer des tireurs.
Motif	Description optionnelle du motif de la traite.
Statut	Active, Annulee, Payee ou Expiree.

Cliquez sur Enregistrer.

Modifier une Traite

Double-cliquez sur une ligne dans le tableau des traites, ou selectionnez une ligne et cliquez sur Modifier ou appuyez sur Ctrl+E.

Supprimer une Traite

Selectionnez une ligne et cliquez sur Supprimer ou appuyez sur Suppr. Une boite de dialogue de confirmation apparaîtra.

Recherche

Utilisez la zone de Recherche sur la barre d'outils pour filtrer les traites par nom de beneficiaire, numero de serie, nom de banque ou nom de tireur. Le filtrage est instantanee.

Apercu

Cliquez sur Apercu dans la barre d'outils pour afficher ou masquer le panneau d'apercu PDF en bas de la fenetre. Selectionnez une traite pour voir son apercu.

Vous pouvez egalement double-cliquer sur une ligne de traite pour ouvrir un apercu plus grand dans une fenetre popup.

Gestion des Beneficiaires

Ouvrir via Fichier > Gerer les Beneficiaires.

Champ	Description
Nom du beneficiaire *	Nom complet du beneficiaire (obligatoire).
Adresse	Adresse postale du beneficiaire.

Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer un beneficiaire qui est reference par des traites existantes. Supprimez ou modifiez d'abord ces traites.

Gestion des Tireurs

Ouvrir via Fichier > Gerer les Tireurs.

Champ	Description
Nom du tireur *	Nom complet du tireur (obligatoire).
Adresse	Adresse postale du tireur.
Lieu	Ville ou lieu du tireur.
Nom de la banque *	Nom de la banque.
Adresse de la banque	Adresse de l'agence bancaire.
Numero de compte *	Exactement 20 caracteres. Il est formate automatiquement dans les rapports imprimes.
Devise	Code de devise (ex. : TND, EUR, USD).

Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer un tireur qui est reference par des traites existantes.

Rapports et Graphiques

La fenetre principale contient cinq onglets :

Onglet	Description
Traites	Liste complete de toutes les traites avec recherche et filtrage.
Totaux Mensuels	Montant total regroupe par mois et par annee.
Mensuel par Beneficiaire	Montant total regroupe par mois, annee et beneficiaire.
Mensuel par Beneficiaire et Statut	Montant total regroupe par mois, annee, beneficiaire et statut.
Graphiques	Graphiques interactifs avec cinq vues interchangeables (voir ci-dessous).

Vues des Graphiques

Basculer entre les vues en utilisant les boutons radio dans la barre d'outils des graphiques :

Vue	Type de graphique	Description
Totaux Mensuels	Barres verticales	Montant total par mois calendrier.
Par Beneficiaire	Barres horizontales	Montant total par beneficiaire, du plus eleve au plus bas.
Totaux Annuels	Barres verticales	Montant total par annee.
Mensuel par Statut	Barres empilees	Totaux mensuels decomposes par statut de traite, avec legende coloree.
Repartition par Statut	Camembert	Proportion des traites par statut, avec pourcentages et montants.

Les graphiques redimensionnent automatiquement lorsque vous redimensionnez la fenetre. Les noms des mois apparaissent dans la langue selectionnee.

Astuce : Tous les onglets se rafraichissent automatiquement lorsque vous les changez. Le bouton Actualiser recharge tous les onglets en une seule fois.

Generation PDF et Apercu

Imprimer une Traite

Selectionnez une traite dans le tableau.
Cliquez sur Imprimer dans la barre d'outils ou appuyez sur Ctrl+P.
Un PDF est genere et ouvert dans votre lecteur PDF par defaut.

Contenu du PDF

Taille standard de traite bancaire (175 × 115 mm).
Arriere-plan (apercus uniquement) : La numerisation de votre formulaire pre-imprime (form_scan.png), dessinee pour remplir toute la page afin que l'apercu corresponde au formulaire reellement imprime. Le PDF envoye a l'imprimante contient uniquement les valeurs, sans arriere-plan.
Toutes les valeurs des champs imprimees en gras.
Montant automatiquement ecrit en lettres.
Numero de compte formate avec des groupes de chiffres pour une meilleure lisibilite.
Format de date : jj-MM-AAAA.

Apercu Inline

Cliquez sur Apercu dans la barre d'outils pour afficher un panneau d'apercu en bas de la fenetre. Selectionnez n'importe quelle traite pour voir son apercu PDF affiche a 2× de grossissement.

Apercu Popup

Double-cliquez sur une ligne de traite pour ouvrir un apercu en taille plein ecran. Cet apercu affiche toujours l'arriere-plan.

Export CSV

Allez dans Fichier > Tout Exporter en CSV pour exporter toutes les traites dans un fichier CSV compatible avec les tableurs. Le fichier exporte contient toutes les informations : numero de serie, dates, beneficiaire, montant, devise, coordonnees bancaires, numero de compte, coordonnees du tireur, motif et statut.

Enregistrement

Les codes d'activation sont gratuits. Pour demander votre code d'enregistrement gratuit, envoyez un email avec pour objet BillOfExchange Registration code a registration@b-systems.tn.

Premier Demarrage

Lors du premier demarrage, la fenetre d'enregistrement s'affiche avec votre ID Machine.
Copiez l'ID Machine et envoyez-le a votre administrateur.
Votre administrateur generera un code d'enregistrement et vous l'enverra.
Collez le code d'enregistrement dans l'application et cliquez sur Activer.

Changement de Machine

Les codes d'enregistrement sont lies a votre machine specifique. Si vous passez a un nouvel ordinateur, vous aurez besoin d'un nouveau code d'enregistrement aupres de votre administrateur.

Re-Enregistrement

Allez dans Fichier > Enregistrement a tout moment pour saisir un nouveau code d'enregistrement.

Raccourcis Clavier

Raccourci	Action
Ctrl+N	Creer une nouvelle traite
Ctrl+E	Modifier la traite selectionnee
Ctrl+P	Imprimer la traite selectionnee
Suppr	Supprimer la traite selectionnee

Frequemment Posees

Puis-je sauvegarder mes donnees ?

Oui. Copiez le dossier de l'application dans un emplacement sur pour creer une sauvegarde. Pour restaurer, remplacez les fichiers du dossier de l'application par votre copie de sauvegarde.

Pourquoi ne puis-je pas supprimer un beneficiaire ou un tireur ?

Un beneficiaire ou un tireur ne peut pas etre supprime s'il est reference par des traites existantes. Vous devez d'abord supprimer ou modifier ces traites.

L'arriere-plan n'apparait pas dans mon apercu. Que faire ?

Assurez-vous que form_scan.png et form_layout.json se trouvent dans le meme dossier que l'application. Notez que l'arriere-plan apparait dans les apercus uniquement ; le PDF imprime contient toujours uniquement les valeurs.

Les champs imprimes ne correspondent pas a mon formulaire papier. Comment corriger ?

Affinez le placement d'impression avec les valeurs de decalage de debogage (lancer avec -debug / bill-debug.bat). Un decalage X/Y positif deplace le contenu vers la droite/bas, en millimetres. Ne modifiez pas directement les coordonnees des champs pour corriger le positionnement sur papier.

Comment changer la langue ?

Utilisez le menu deroulant (EN / FR) sur la barre d'outils. Le reglage est sauvegarde automatiquement et sera conserve lors de la prochaine ouverture de l'application.

La fenetre d'enregistrement affiche N/A pour l'ID Machine. Que signifie cela ?

L'application n'a pas pu detecter le numero de serie de votre machine. Contactez votre service informatique pour vous assurer que l'acces aux informations systeme n'est pas restreint sur votre ordinateur.

Puis-je lancer l'application depuis une cle USB ?

Oui. Copiez le dossier complet de l'application sur la cle USB et lancez-la depuis la. Tous les fichiers de donnees seront crees a cote de l'application.

Ou sont stockees mes donnees ?

Toutes les donnees sont stockees dans le dossier de l'application. L'application cree automatiquement un fichier de base de donnees, un fichier de parametres et un fichier de licence. Ne supprimez pas ces fichiers.

Puis-je ouvrir les memes donnees depuis plusieurs ordinateurs ?

Non. Les donnees sont stockees localement. Chaque ordinateur a sa propre base de donnees separee. Pour partager les donnees, vous devez copier le fichier de base de donnees entre les ordinateurs manuellement.